Среди основных недостатков «бумажных» процедур реагирования на объявления о торгах некоторые всерьез начинали вызывать беспокойство кандидатов:
Отсутствие прозрачности и конфиденциальности между открытием торгов и конечным результатом
Высокие финансовые и экологические затраты. Некоторые файлы превышали тысячу страниц для отправки заказным письмом с уведомлением о получении!
Недостаток скорости «простых» административных задач, а также отсутствие автоматизации, связанной с процессами реагирования.
По крайней мере, мы можем сказать, что по каждому из этих пунктов дематериализация процедур реагирования полностью перераспределит карты. Во всех сферах деятельности поставщики значительно сэкономят время и деньги. Узнать подробнее про госзаказы можно на https://eep.mitwork.kz.
Настройте свое наблюдение за публичными объявлениями о тендерах
Каждый сайт публикации объявлений о госзакупках предлагает вам услугу оповещения о появившихся новых объявлениях. Вы можете настроить критерии поиска, чтобы получать объявления о тендерах в вашей сфере деятельности. Этот бесплатный сервис полезен, но имеет некоторые ограничения , из-за которых подбор объявлений может занять много времени:
Дубликаты:
вы получаете одно и то же уведомление из нескольких разных источников (BOAMP, узловой сайт, мэрия).
Поверхностные часы:
Большинство часов осуществляется на объекте рынка и в объявлениях. Если ваш продукт указан только в спецификациях (DCE), вы не получите предупреждение.
Борьба с этими трудоемкими задачами — одна из основ создания инструментов Wanao.
Организовать мониторинг и управление государственными контрактами
Повысьте эффективность ежедневного управления запросами на участие в тендерах. От обнаружения до ответа на публичные тендеры вы должны организовать себя для обработки ваших объявлений . Вот неполный список наиболее распространенных действий, которые необходимо предпринять после обнаружения вашего отзыва:
Проанализируйте документ бизнес-консультации
Важная информация записывается, например:
Какие партии относятся к моей продукции ?
Какие объемы запрашиваются?
Должен ли я предоставить образцы ?
Какова дата посещения сайта ?
Совпадает ли отдел выполнения с отделом организации, опубликовавшей объявление?
